GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE MANUSCRITOS

Con un prestigioso fondo editorial y más de seis décadas de liderazgo en la industria puerto­rriqueña del libro, La Editorial, Universidad de Puerto Rico renueva y amplía, en el siglo XXI, su misión como empresa cultural de publicaciones.

LÍNEAS EDITORIALES

• Obras de apoyo a la docencia o útiles a la investigación en todos los campos del saber.
• Obras que propendan al logro de los objetivos de la Universidad dentro y fuera de Puerto Rico.
• Obras de interés general.
• Obras dirigidas a la divulgación de la producción intelectual de Puerto Rico.
• Obras de referencia.
• Obras que el Consejo General estime apropiadas para la consecución de los propósitos de La Editorial.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

La selección de un manuscrito para su publicación por La Editorial de la Universidad de Puerto Rico, toma en cuenta, entre otros, los siguientes factores:

• Compatibilidad de la obra con los objetivos de La Editorial.
• Importancia, novedad y contribución de la obra en relación con otras de su mismo campo del saber.
• Prestigio académico, científico o artístico del autor.
• Potencial de la obra como texto universitario o escolar.
• Calidad de la escritura.
• Presupuesto disponible.

AUTORÍA Y PERMISOS:

• Si la obra incluye ilustraciones o citas de texto no protegidas por la doctrina de uso jus­to (Fair Use) de la Ley de Derechos de Autor de los Estados Unidos de Norte América (The Copyright Act of 1976), es su responsabilidad legal presentar a La Editorial prueba escrita de que cuenta con los permisos de los dueños de los derechos de autor para usar sus ilustraciones o textos.
• Tanto la calidad del material citado como la proporción de éste con relación a la totali­dad del manuscrito se tomará en cuenta al momento de determinar lo que es “uso justo”. Generalmente, se considera “uso justo” la crítica, el comentario, el reportaje periodístico, la enseñanza y la investigación académica. Sin embargo, ante la duda, nada sustituye la consulta directa de la ley o la asesoría de un experto.
• Le instamos, por tanto, a consultar esta ley y a examinar modelos de permisos en la pági­na web de la Oficina de Copyright: (www.loc.gov/copyright) o en The Chicago Manual of Style, 14th Edition.

POLÍTICA EDITORIAL

1. Adquisición de manuscritos
   1. Los manuscritos se obtendrán:
      1. A solicitud del Director de La Editorial quien, en el mejor interés de promover la creación y la investigación de excelencia, entablará conversaciones con autores y agentes literarios para que envíen propuestas.
      2. Por iniciativa de autores y de agentes literarios.
2. Procedimiento para someter obras
   1. Los autores a quienes interese la publicación de una obra deberán someter una carta propuesta de no más de tres páginas con la información que a continuación se descri­be. Se aconseja que, antes de enviar la carta propuesta, corroboren si su manuscrito es compatible con nuestras líneas editoriales.
      1. Carta propuesta
         1. Toda carta propuesta para la publicación de un manuscrito ya redactado o en pro­ceso de redacción debe incluir lo siguiente:
            1. Una descripción breve del contenido, enfoque y metodología de la obra.
            2. La cantidad aproximada de páginas; cantidad y formato de las ilustraciones o fotos, si las tuviere; y relación con otros libros recientes en su materia.
            3. Relación de las calificaciones académicas o profesionales del autor o autora para una obra como la descrita.
            4. Indicación de a qué tipo de lector va dirigida la obra.
            5. Indicar público posible interesados en adquirir la obra.
            6. Deberán incluirse, en obras de investigación, los siguientes anejos: tabla de con­tenido, bibliografía, currículum vitae y capítulo de muestra. Para las obras de creación se precisará el envío de una muestra del manuscrito, es decir, varios poemas (en caso de poesía), algunos capítulos (en caso de novela), o varios re­latos (en libro de cuentos).
            7. La carta debe venir acompañada de un sobre pre-dirigido y franqueado para el envío de las respuestas de La Editorial. No envíe ni traiga su manuscrito. En ningún caso La Editorial aceptará, para su custodia, original, copia o archivo electrónico de un manuscrito no solicitado.
            8. Toda carta propuesta debe dirigirse a la atención de:
               Director Ejecutivo
               La Editorial, Universidad de Puerto Rico
               Apartado 23322
               San Juan, Puerto Rico 00931-3322
               Y en formato electrónico a: jose.ortiz3@upr.edu
            9. Información de contacto que incluya: nombre, dirección postal, dirección de co­rreo electrónico y números de teléfonos.
3. Evaluación
   1. Al recibir la carta propuesta, se evaluará y se le responderá si el proyecto es consi­derado publicable, de acuerdo con los criterios de selección ya mencionados.
   2. De contestársele en la afirmativa, se le solicitará que presente el manuscrito com­pleto para una evaluación más detallada.
4. Revisión
   1.  Una vez presentado y revisado el manuscrito por nuestro equipo editorial, será referido a un experto en la disciplina de la obra para su recomendación al Consejo General, que es el cuerpo responsable de la selección de obras. Si la obra no es considerada para publicación, se informará con prontitud a los autores.
   2.  A los autores se les podrá pedir, como resultado de la evaluación del experto o del equipo editorial, que revisen determinados aspectos de contenido, metodología o estilo de la obra y la presenten nuevamente para aprobación.
   3. Esta respuesta no implica un compromiso de publicación, sino el interés de La Edi­torial, representada por su Director Ejecutivo, de presentar la obra ante el Consejo General para su evaluación y deliberación.
5. Contrato
   Cuando la publicación de una obra es aprobada por el Consejo General, La Editorial ofrece al autor un contrato de publicación en el que se establecen derechos y deberes de ambas partes, incluyendo el registro de la propiedad intelectual, métodos de distribución y pagos de regalías.
6. Edición y producción
   Al entrar en vigor el contrato, éste es referido al Departamento de Edición, que asigna el ISBN a la obra y pauta su calendario de edición y producción según el presupuesto asignado y el plan de trabajo del equipo editorial.

MODELO DE CARTA PROPUESTA

Esquina superior derecha, identificación del asunto:

• Título
• Autor
• Etapa:
  • Obra planificada
  • Obra en progreso
  •  Obra completada
• Párrafo 1: Presentación breve.
• Párrafo 2: Resumen del contenido.
• Párrafo 3: Descripción de las partes y los elementos.
• Párrafo 4-5: Importancia, novedad y contribución de la obra con relación a otras de su mis­mo campo del saber.
• Párrafo 6: Credenciales mínimas que lo capacitan para producir una obra como la descrita, tales como: años de trabajo sobre el tema, rango académico o peritaje profesional, obras destacadas o una actividad relevante que lo prestigie entre sus pares o en la comunidad en general.
• Párrafo 7: Información personal de contacto: Dirección postal, teléfono, correo electrónico, etc.

La Editorial
Universidad de Puerto Rico

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San Juan, Puerto Rico 00931-3322
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